Big大時商業誌 第103期 精力管理

人人需要做好精力管理 / 趙政岷

大家都知道錢有限，時間有限，卻往往忘了精力也是有限的。精力是有限的資產，需要妥善規劃使用，就像財富管理、時間管理一樣，你的精力要如何布局？又應該把精力投注在那些你認為的高報酬事與人上？和財富管理不一樣，精力不會變多變富，精力管理比較像時間管理一樣，雖然有時候體力會變好，但它是有限，因此精力管理更需要做減法經營，在環境、資訊與人際上適度地做到減法與刪除。

留學美澳，雙碩士學位的專業精力管理教練唐希媛，寫下了《你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術》一書，強調精力是我們人生中非常重要的資產，很多人生的結果都是精力投入的產出。精力投資需要精心布局，然而太多人沒有認識到精力的重要性，隨便投資精力，揮霍了自己的寶貴資產。最常看到的是無規劃地被動使用精力，任憑生活隨機分配精力，完全沒有提前規劃的意識。另一種是對自己的精力狀態無知無覺，不知道要把最重要的精力放在價值高、對精力需求高的事情上。 事實上每人每天的工作任務對精力的需求也不同，所以別人的答案不一定適合你，你需要自己去探索適合自己的模式。

一般常見的精力投放迷思，包括把精力投放在低價值的事情、不值得的人、改變不了的事實、自己無法控制的事情，以及讓自己被困在情緒裡。精力既然是人生中重要的生命資產，想讓精力資產的投資獲得高報酬率，就需要一場精心的布局。

1.精力的精準布局，離不開對個人精力供給以及任務精力需求的精準把握。只有知己知彼，才能高度匹配。
2.我們透過記錄時間和精力開銷，讓精力變得可度量。
3.精力布局需要重點關注兩點：第一，我所有的時間投資是不是在為我的生命輪目標服務？第二，在時間投資中，我的精力的優先順序匹配是不是最優解？
4.透過每人日常作息與精力狀態建立起「精力波動曲線圖」來了解自己的精力狀態，在此基礎上對精力進行排兵布陣。
5.想做到對精力的精準分配，需做到讓作息、飲食儘可能有規律，並排入規劃。

但是隨著現代人生活節奏加快，人們的生活日益繁重，我們要做的工作很多，要買的東西很多，要見的人很多，要滿足的欲望很多，我們的精力越來越捉襟見肘。這時候人人都應該學習極簡思維。要去做減法，把有限的精力用到那些我們真正需要的地方。透過不斷認識自己，將生活的重心轉移的過程，讓我們更加有條理，內心更有秩序感，如此一來你會發現壓力少了，煩惱丟了，幸福感也提升了，人生都會變得輕盈和歡喜起來。

減法經營包括：
一、整理你的居住環境。外界環境的秩序和我們的內心秩序是相輔相成的。當外在環境越來越整潔的時候，你的內心也會慢慢建立起秩序，因為外在是內心的投射，內心受外在的影響。當你心情煩躁時看到家裡混亂，就會更加暴躁，跟別人吵架的機率都會增加。但是如果你心情煩躁，去到陳設簡潔漂亮的咖啡館，或者去戶外走走，就會感覺心情變得愉悅。其實這就是環境對我們內心的影響。

二、為資訊做減法。現在人們面臨焦慮、煩躁、注意力不集中等各種問題，重要源頭之一就是資訊過多。看一下自己手機上的螢幕使用時間，你可能發現自己的時間都被各種聊天工具、娛樂App偷走了，平臺總能精準推送你感興趣的內容，讓你停不下來。還有一部分人被資訊脅迫，對資訊沒有選擇，覺得有用就趕緊收藏起來，手機我的最愛裡、圖庫裡充滿了各種自認為重要的資訊，以為以後一定用得上。然而每次真的需要的時候，要麼想不起來自己收藏過，要麼就找不到在哪兒。因此，資訊的選擇和整理非常重要。

三、為人際關係做減法。人人都需要社交。在工作團隊和合作中，我們需要人脈獲取資訊和資源，在日常生活中需要人與人之間的情感交流。可是我發現有些人太注重社交了，花費了過多的精力去跟人吃飯、聊天、送禮物。其實社交也需要有層次、有目標地管理，如此才能精準社交，減少精力浪費。社交的本質是價值交換，無論是情緒能量，還是資源（也包括資訊）都是需要匹配的。只有能跟你產生價值交換的人才有可能是你的人脈。

你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術，大家都有必要。