心理健康

看懂問題的底層邏輯

  某年暑假前,我到一家科技公司進行為期三天的企業內訓,參加的學員來自各部門,包含工程師、人事主管、行銷、公關、系統架構師及網頁設計師等。 往常我做企業培訓時,很多學員需要比較長的時間才能夠對於感受有所體會與進入,但這一次有些不同,該公司已經推廣正念一段時間,許多人很快就能連結自己的感受,與自己貼近。 中午休息時間,小吳很客氣的詢問是否能與我聊聊,我中午沒有午睡習慣,若有人能夠陪我吃飯、談話,自然樂意之至。 我們的談話內容可以說是員工與主管溝通的經典案例,我在培訓課程常常會請學員模擬演練,有時也會利用戲劇方式演出更貼近真實情境的狀況,我再拆解情境對話、給予方向。 接下來,我會透過文字演示為何小吳的問題在我眼中並不是問題。 年初時,小吳與部門同事大約二十人一同出遊,經理很開心的對大家說這趟旅程能把大家聚在一起很不容易,請敞開心胸同樂,希望日後同事可以無話不談。 入住旅館後,大家一起晚餐,有說有笑,顯然對這趟旅程都帶著期待與愉悅心情。 晚餐過後,大家各自回房休息。但晚上九點多時,經理在部門 LINE 群組分享了他的位置資訊,顯示的 Google 地圖定位在一家酒吧。 小吳說,他收到訊息當下不以為意,想說都九點多了,照常理不需要回應,群組內將近二十人也沒人回覆。 經理分享位置資訊後,也沒傳其他文字說明,時間一點一滴過去,到了將近十一點時,經理突然在群組裡發了一則訊息:「你們太令我失望了,枉費我還跟太太說我們部門最團結、最有向心力!」隨即就退出群組。 接下來幾天行程,經理刻意不和同事一起走,自己逛景點、採買物品,其他同事則三五成群聚在一起。 小吳說,那幾天真尷尬。 結束旅程的第一個上班日,經理召集大家開會,雖然沒有特別提起旅行及退群的事,但會議結束前當眾對小吳說:「小吳,我看你平常很善解人意,別人一個眼神你就知道意思,怎麼最近這麼駑鈍?你好歹也在部門那麼多年,一起出去玩的氣氛這麼差,你都沒感覺嗎?」 被經理這麼一說,小吳當下不知所措,突如其來的質疑讓他胸口堆積一股無法宣洩的強大壓力。 經理還約他今天晚上討論,他猜是要談旅行的事,所以才趕在中午找我,希望能獲得建議。 「你想對經理說什麼?」我問。 「如果他問我那天為什麼沒回覆,我會照實說:『我不知道經理的意思,時間也晚了,所以就沒有回覆他的訊息。』」小吳預想了一下會對經理說的話。 「如果他回說:『你覺得我想做什麼?傳那個訊息就是想請大家晚上去酒吧同樂啊!』」我模擬經理可能說的話。 「我會說:『可是你又沒有明講,我們怎麼知道?』」小吳說。 「大家一起出去玩,想也知道要做什麼,結果連你也沒有回訊息,你是故意想讓我難堪吧?」我裝成經理的口吻和小吳應答。 「我怎麼會想讓經理難堪,每次你交代的事,我都很快回應,何況大家出去玩到那麼晚,可能都想休息,沒有回應你也很正常啊!」小吳急忙解釋。 「你們太令我失望了,枉費我還跟太太說我們部門最團結,結果連你都這樣!」我說。 「不是這樣的,經理……」小吳趕緊回道。 小吳還正準備往下說,我阻止了他。 「可以不要急著解釋嗎?」我回到講師身分來和小吳談話。 「喔,那怎麼辦?」小吳眼巴巴望著我。 面對會情緒勒索的主管,我猜想很多下屬有過這樣的職場經驗。 職場溝通最困難的地方並非不知道如何解決問題,而是忽略衝突當下內在的焦慮狀態。 如果可以多練習先覺知內在起伏,中斷原本的回應慣性,就有機會改變原有的對話型態,重新選擇新的路徑來談話。 小吳帶著惴惴不安的心情來詢問我,該怎麼和經理談話。從前文故事脈絡來看,經理情急之下的語言反應帶著情緒勒索的字眼,在群組得不到回應便憤而退群,還落下一句「你們太令我失望了」,將憤怒情緒轉移到別人身上,要別人為他的生氣負責。 我問小吳,經理退群時說的那句話對他是否有衝擊,他的回答是當然有。他覺得被誤解,心裡有點憤怒,也相當委屈。 我繼續問小吳,後來經理會議尾聲直接點名他,嫌他反應不夠積極,怎麼會沒有覺察到經理的意圖,那個當下他的感受是什麼? 小吳說,那個時候他整個感覺很不好,覺得遭受指控,受到誤解。他沒有故意忽略經理,怎麼會被這樣指責呢? 「你受傷了嗎?」我問。 小吳點點頭,身體抖動了一下。 對話進行到這裡,我們可以看到經理面對團隊時,做了退群的選擇,接著對小吳的「不善解人意」感到不快,這是我們解讀出來的「經理的課題」,也就是經理內在可能受傷了,沒有意識到內在受傷的情況下,貿然做出退群及指責小吳的動作。 這裡我要提醒大家,千萬要記得那是經理的課題,如果他有機會認識自己,可以好好調整以後的做法,要是他無法做到,我們也要體認並接納經理可以擁有自己的課題,不用過多干預。 接下來,我把對話拉回小吳自身課題上,這才是他真的能負責的部分。 「經理都這樣說你了,你還想和他好好談話嗎?」我想確認小吳的意圖。 「還是想,畢竟經理對我還不錯,我也希望部門能回到之前和樂的氛圍,不然這樣工作挺尷尬的。」小吳說。 「你以前被誤解過嗎?」我換一個方向跟小吳核對。 我們看出經理的指責應對讓小吳受到衝擊,內在受傷,於是可以「預設」,小吳的身體可能被類似經驗勾住且被激發了,如果能從對話中找到過去的經驗,讓它留在過去,面對新課題時,就可以藉此核對小吳是否願意重新選擇。 小吳想了一下,提到中學時期曾被父親要求不要再玩樂器,說他玩物喪志,把時間都浪費在音樂上,怎麼有辦法好好讀書。 「當時我和幾位好朋友組團玩音樂,後來爸爸就不讓我去練團。」小吳說。 「當時你有向爸爸解釋嗎?」我問。 「有啊,我說不會耽誤功課,玩樂器是興趣,只會利用閒暇時間練團,但他不相信,說我功課退步了,怎麼還有時間玩團。」 「當時你也和現在一樣覺得被誤會、受到委屈嗎?」我問。 我在這裡把兩個經驗做了關聯性的連結,這是薩提爾常做的方式,透過類似的聯想記憶(Associated Memory),當事人會重新體驗到對事件的感受,把過去擁有的感官記憶重新經歷一遍,宛如事件重演,只要我們改變當事人大腦裡對當時事件的看法,他就如同獲得新的選擇權,為自己的未來做出新選擇。 「對啊,之後我就沒有玩樂器了,也和同學漸行漸遠。」小吳嘆了一口氣說。 「當時你有向爸爸爭取嗎?」我問。 「有啊,沒用,只是引來更多爭執。」小吳說。 「那你這次為什麼還想要向經理解釋?」我問。 小吳沉思了一下,回說:「可能有機會還是要幫自己發聲吧!」 「既然如此,如果你跟經理談崩了,心裡又有委屈怎麼辦?假設你已經預知有這個結果,還是想要與經理好好談話嗎?」 這個地方我想強化小吳的意圖,先說出預想的最壞情況,如果他連這個情況都願意接納,接下來只是如何調整做法的問題。 我請小吳深呼吸,停頓幾秒後再回覆我。 「想!」他很堅定的說。 「好,請你看看小吳的樣子,一個明知山有虎,偏向虎山行的人,你對他有什麼看法?」我把語調放慢,想調動小吳身體的體驗感。 「他很不容易!」小吳突然紅了眼眶,這樣回應。 我的目標顯然是希望小吳能夠確認他與經理之間的情境,把這當做他對話的目標,在這個情境裡,我想要連結他的渴望,感受到不論是否成功,他都是值得欣賞的人。唯有如此,小吳才有可能放下執念,以最佳狀態和經理講話,否則他會顯得局促不安,進退失宜,一方面很可能搞砸談話,另一方面又不斷批判自己。 小吳連結自我之後,接下來我和他模擬幾個談話方向,他可以拿我們的對話當做與經理談話的範例。 我邀請小吳之後再與經理應對時,先不要做太多解釋,把焦點放在: 1.經理對小吳的期待是什麼? 2.小吳沒有符合期待時,經理的內在衝擊是什麼? 3.經理提到「枉費我還跟太太說……」這一段話時,經理內在是否也受傷了? 4.經理的正向資源是什麼? 5.小吳日後可以怎麼做?如果仍然駑鈍,經理會因此不諒解嗎? 我們來來回回演練幾個可能的應對場景,小吳漸漸能夠找到自己可以談話的方式,也對於接下來要與經理的談話充滿信心。 高品質的對話取決於談話人的內在是否穩定,如果很容易被情緒綁架而無法好好講話,代表需要先連結自己的內在感受,再來練習談話技巧。 我相信很多人會在職場遇到小吳與經理這種溝通情境,通常面對上級主管時,會顯得比較怯懦、不安或在心裡就矮人一截,這個時候要好好講話就會存在先天障礙。 做為面對小吳故事的對話者,我們要能夠分辨他面臨經理責難時,他是如何察覺自己的內在衝擊,就算不知道怎麼引導他,至少要懂得陪伴的藝術,因為從對話脈絡延伸來看,小吳有他的課題,而我這個對話者也有我的課題。 在懂得課題分離並且能夠引導對話後,我們需要時時提醒自己,對話的任務需要包容個體差異,允許別人犯錯,從自己開始再擴展到當事人,如此當事人就更可以把真正的議題放在自己身上而非他人。 別人的課題由他人負責,任何著重在改變他人的議題,都不會是面對自己時真正的課題。   ▍ 本文節錄自 李崇義《你的問題不是問題:轉化困境為力量的薩提爾對話模式》
職場成長

傳奇策略教練的「十倍思維」最強實踐法

  「工時越長,成果越好」是錯誤觀念   ◎「你能奮戰二十四小時嗎?」 在學習「10X」機制之前,我總認為工作時間越長,越能提高工作成果,因此為了在工作上取得更多成果,當然必須更加努力。 當我還是小學生的時候(一九八九年),在營養飲品「Regain」的廣告中,有句「你能奮戰二十四小時嗎?」的台詞曾蔚為風潮。當時播放著這支廣告歌曲的日本,正處在工作時間越長、公司業績越好的泡沫經濟時期,象徵一個為了公司、為了薪水,不斷工作的世代。現在如果對員工採用這種工作方針,可能會被當成黑心企業,恐怕立刻就會演變成社會問題。 不過在當時那個年代,當然還沒有「工作生活平衡/勞逸平衡」(Work-Life Balance)這一類的詞彙,大家對於卯足全力、長時間工作的情況,也都是十分地習以為常。不過,說句不怕大家誤解的話,我並不認為長時間工作本身是一件壞事。長時間工作是為了實現自己喜歡的事情、自己想做的事情,更是為了在工作上取得成果——可將其視為自己的選擇。這確實可以理解成:想要取得巨大的成果,就必須花費相當的時間。但是,也有人因為長時間持續工作導致傷害了身心健康、破壞與家人之間的關係,我自己便親身經歷過這種本末倒置的情況。 ◎「勞逸平衡」的極限 話說回來,就「工作生活平衡」的觀點而言,難道工作與個人生活之間就像魚與熊掌不可兼得嗎?所謂「工作生活平衡」,是指在工作與個人生活之間取得平衡,讓工作與個人生活都很充實的一種工作方式與生活方式。因為我曾經歷過與妻子兩人工作育兒兩頭燒的經驗,所以我覺得「工作生活平衡」也有其極限。 我和妻子都畢業於海外商業學院並取得MBA學歷,具備商業相關知識。雖然在工作上能夠取得相對的成果,但卻無法擁有足夠的個人生活時間。一直面臨著「要不減少工作,要不犧牲個人生活」的課題也是不爭的事實。 所謂「工作生活平衡」,就是在一天二十四小時的範圍內,在工作與個人生活之間取得平衡。因此,通常無法同時將精力百分之百投注在工作上,又想要百分之百享受個人生活,於是在現實情況下,就產生了必須犧牲某一方的難題。  因此,我直觀地認為最合理的觀點就是——透過「10X」機制,在有限的時間裡做出成果、擁有自由時間的生活型態,就是「幸福的工作方式」。 ◎ 不要貿然投入工作 許多「工作方式」在現實情況中都存在著各種障礙,但透過學習和實踐「10X」機制,不僅可以在自己想做的工作中大展身手,與此同時,還能大幅提高工作的CP值(Cost Performance,或稱成本效益)與TP值(Time Performance,或稱時間效益),獲得更多自由時間。 要實現以「10X」機制為基礎的工作方式,關鍵在於——想要取得巨大成果,接到工作時不是馬上就著手進行,而是先「思考」。 在採取行動之前,要先加入「思考」的過程,問問自己:「除了過往的做法或長時間工作之外,還能怎麼做來達成目標?」 舉例來說,假如你要從東京前往大阪出差,應該不會直接就匆忙趕往大阪吧? 你會先思考:是要搭飛機?還是搭新幹線?又或者開車?話說回來,這趟出差非去不可嗎?能否透過線上會議解決,或交由其他人處理呢? 先思考,再行動。「10X」機制就是加入了這種「思考」過程,來大幅改變工作效率的(最終,也有助於讓自己保有個人時間)。   為了掌握「10X」機制,需要捨棄的九件事   ◎挑戰「十倍目標」時,感到不安是很正常的 「自己真的能做到嗎?」  誠如前述,在剛開始學習和實踐「10X」機制的階段,舒適圈的力量會讓人試圖回到原來的狀態。因為正在面對前所未有的新挑戰,難免令人感到不安。我也曾有過同樣的心境,信心動搖想要回到舒適圈。 「與其追求達成十倍目標的未來,不如繼續按照以前的方法做事,這樣不只更輕鬆,而且還更有把握吧?」我這種心情一天比一天強烈。 然而,我仍認為透過「10X」四步驟來實現「十倍目標」,對自己、團隊成員、客戶以及合作夥伴而言都是更好的選擇。 此外,當我直接與運用「10X」實現十倍目標的人們接觸後,我也懷抱起了能夠實現目標的希望。 不安,是對未來的恐懼。 希望,是對未來的期待。 無論是不安還是希望,都是思考未來時所產生的感受,而非當下。面對這種不安與希望交織的情況,在挑戰實現「十倍目標」的四個步驟時,對我頗有幫助的方法,就是在策略教練公司學到的「為了掌握10X需要捨棄的九件事」。 ◎為了實現更遠大的理想未來,需要捨棄的九件事 正如所見,實踐「10X」機制也意味著要捨棄過往的思維方式。 為了達成「十倍目標」,專注於你的獨特能力並與團隊合作——這可能與你一直以來的做法大相逕庭。然而,為了實現更遠大的理想未來,請鼓起勇氣,勇敢地放下過去一直沿用的做法和思維方式。以下是「需要捨棄的九件事」: 1.以過往為基礎的線性思維。 2.滿足於小幅成長的標準。 3.否定未來十倍成長的思維。 4.對於成長持否定態度的人際關係。 5.覺得差不多該穩定下來的思維。 6.將自己的成功或失敗歸責於他人的思維。 7.可以獨自一人實現十倍成果的想法。 8.想要實現遠大未來,需要有勇氣去面對伴隨而來的恐懼和不安。所以要捨棄「希望不需要勇氣就能實現遠大未來」的思維。 9.認為必須獲得回報的思維。(像「 10X」這類指數型成長的過程,並不是從對方手上爭奪,而是互相給予、持續成長的雙贏關係)。 在掌握和實踐「10X」的過程中,你可能也會感到不安和恐懼,但請鼓起勇氣捨棄上述九件事。丹•蘇利文的策略教練公司也放下了這九件事,結果到目前為止,這間公司已經成功達成三次「十倍目標」。據說目前策略教練公司推出的新課程,單日工作坊營業額已經超過公司成立第二年的全年營收。 策略教練公司從以前就開始舉辦工作坊,目前也依然在舉辦著工作坊,若要說起「10X」帶來什麼改變,那就是專注於獨特能力,並且導入了團隊合作和科技。 丹•蘇利文目前七十九歲,但他明確表示:「即使到了九十五歲也要繼續擔任工作坊的講師。」儘管擔任工作坊的講師已超過四十年,他依舊熱愛這份工作,並表示除了專注於獨特能力的工作之外,他無法想像自己從事其他工作。 透過「10X」機制,不僅可以實現指數型成長,同時也可能實現永續發展的工作方式。   勉強自己做「不想做」、「不擅長」的事,能做出成果嗎?   ◎在你的工作當中,「不想做的事」和「不擅長的事」占多大比例? 在你平常的工作當中,有多少比例是「不想做的事」和「不擅長的事」呢? 如果「不想做的事情」和「不擅長的事情」占比超過一半,我建議最好重新審視你的工作內容。實現「十倍目標」的第二個步驟,就是專注於「喜歡」、「擅長」、「有益於他人」、「可產生收益」的事情。勉強自己去做「不想做」、「不擅長」,而非「喜歡」、「擅長」的事情,這種做法不可能屢創佳績。 我自己在參加策略教練公司的「十倍雄心課程」時,有一項作業是要找一位搭檔組隊,了解在平時工作中,「不想做的事」和「不擅長的事」所占的比例。結果我發現在自己的工作當中,一半以上都是「不想做的事」和「不擅長的事」。與我組隊的搭檔一臉認真地說:「你應該提高能發揮獨特能力的工作比例。」 相比之下,跟我組隊的搭檔就完全不做自己「不想做的事」和「不擅長的事」。這位搭檔在達成十倍成果的同時,還能擁有由自己安排的自由時間,過著工作和個人生活都很充實的日子。 透過這項作業,我發現在日常工作當中,勉強自己去做「不想做的事」和「不擅長的事」加起來的工作量,比我想像的高出許多。例如:對我來說,統計銷售數據並不是我「喜歡」的工作,但我將其視為應該累積經驗、讓自己比其他人更「擅長」的工作,於是持續地做著。 然而,由於我並「不喜歡」統計銷售數據,所以每當處理這項工作時,總會讓我感到疲憊,無法持續在精力充沛的狀態下進行。如果把銷售數據的統計工作交給那些既「喜歡」又「擅長」,而且還具有這方面獨特能力的團隊成員處理,我就能將更多時間投入在更有生產效率的工作上,在保持充沛精力的同時,也可創造出更亮眼的成果吧! 再者,接手這項工作的團隊成員可以用比我更快的速度完成數據統計,甚至使用新的工具進行分析和報告,運用巧思完成工作,得到更高品質的成果。 對於商務人士來說,人生中大部分時間都花在工作上。 在這段漫長的歲月裡,是要勉強自己去做「不想做的事」和「不擅長的事」? 還是精力充沛地去做自己「喜歡」與「擅長」的事? 這兩者之間將會產生很大的差異。 「但這畢竟是工作啊,就算是『不想做的事』和『不擅長的事』也得做吧?」 「不想做的事就不做,只做自己喜歡的事,天底下哪有這種好事?」 「努力克服自己不擅長的事情,這樣才算是獨當一面的社會人吧!」 我相信很多人都有這種想法。但是,必須勉強自己做「不想做的事」和「不擅長的事」這種觀念,不管是從工作動力,還是生產效率的角度來看,都不得不說——這樣不僅效率很差,成果也不好。 ◎從減少「不想做」和「不擅長」的事開始做起 請從你平時的工作當中,優先減少「不想做的事」和「不擅長的事」,並增加自己「喜歡」和「擅長」的事吧!在這個過程中的第二步,就是尋找具備獨特能力的團隊成員,將自己「不想做的事情」或「不擅長的事情」交給他們處理。 一開始,要先確定自己的獨特能力;接著,去了解團隊成員的獨特能力。目標是讓每個人都能充分發揮自身的獨特能力。 特別是創業者、經營者和公司的領導者,如果一直在做自己「不想做」或「不擅長」的事,團隊成員也會以此為(不好的)榜樣,勉強自己一直忍受「不想做的事」或「不擅長的事」。因此,請由自己率先減少「不想做的事」或「不擅長的事」,並把這些工作交給「喜歡」且「擅長」的人來完成吧! 如果你覺得很難立即將這個辦法運用到工作上,以下有一個簡單的方法,不妨嘗試看看。例如:可以與同住家人或伴侶分工合作,以充分發揮各自「喜歡」和「擅長」之事的方式,來共同分擔家務或與家庭有關的事務。如果所有家庭成員都認為某項家務是「不想做的事」或「不擅長的事」,請考慮看看是否可以外包。 即使只是自己身旁熟悉的家務,你也一定會發現——其實把這些「不想做的事」和「不擅長的事」交給「喜歡」且「擅長」的人處理,效率會更好。   ▍ 本文節錄自 名鄉根 修《10X:工時減半,效果乘十!》
心理健康

「懶洋洋冥想」入門

  本書所要介紹的冥想,叫做「懶洋洋冥想」。 隨時隨地都可以做。 想做的時候再做就好。 不想做的話也能隨時喊停,可以毫無壓力地持續執行,而且效果顯著。 這就是懶洋洋冥想。 一般人對冥想的印象都是「有既定的規矩,嚴格自律很克制」的感覺。但若不是禪宗的修行者,其實完全不必拘泥這些。反而是如果一直惦記著「一定要○○……」,意識就無法專注在「當下」了。 甚至,冥想是越「不努力」才越有效。一直很認真努力的人常會推托:「沒時間。」「就算想持續也沒辦法。」這些都是自己以為的藉口。每天只要增加一點感覺「很舒服,心情很好」的瞬間,懶洋洋冥想就成功了。 懶洋洋冥想,就是平時懶洋洋的人也能持續做下去的冥想,同時也是幫助太認真的人減輕內心擔子的冥想。 本書從第94頁開始是一系列懶洋洋冥想的詳細內容,請大家暫且放下成見,務必要試試看。 其中有一些方法,可能有人會驚訝,「這樣也叫冥想?」 例如,做家事。家事可是懶洋洋冥想的寶庫。屋內打掃、擦鞋、洗衣、刷牙,許多平常我們不會特別去意識,然後不知不覺就做完的家事,偶爾「用心地做」,就可以是一種很棒的冥想。 「高麗菜切絲」冥想就是很好的例子。 沒有特別要怎麼做,只是好好地專心在菜刀切著高麗菜的感覺。手上感受著高麗菜清脆地被切斷,耳朵聽著菜刀咚咚咚切在砧板上的聲音。心裡沒有嘟囔著「用刨絲器比較快」,意識一心只專注在「切高麗菜」。 不僅僅是家事,任何事,只要掌握訣竅,就可以做到冥想。尤其是像高麗菜切絲這樣「單純的重複動作」,冥想的效果最大。 例如「攪拌納豆」的動作。我經常在吃早餐的時候,實踐這個冥想。心裡清淨如水,不疾不徐,認真仔細地攪拌納豆,感覺不再有雜念,心思澄淨。不擔心還沒發生的未來,也不懊惱無法追回的過去,這個時間只埋頭於「當下」。這樣專心一意地攪拌出來的納豆鋪到熱飯上享用,真是無比的美味。 同樣的,「攪散」雞蛋、蘿蔔「磨泥」、「切」蔥花、「刷」皮鞋等動作,只要專心一意,就是一種冥想。   ▍ 本文節錄自 川野泰周,恩田勳《一念的威力!超‧行動派的心靈氣勢養成法》
財經企管

想成功,當一隻「鬥雞」

  明明不是自己部門的事,K卻時常主動發表自己的意見,甚至別人得落實他的想法,他才會滿意。他的個性似乎就是這樣。 想想看,你會想跟這種同事一起工作嗎?然後再想想,目前自己就職的公司會想錄取這樣的人嗎?大部分人的回答應該都是「不會」,說不定還會先入為主地認為「這種人就是愛出風頭」。 那麼,蘋果會怎麼看待這樣的人呢?會想錄取嗎?蘋果員工會想跟這樣的同事一起工作嗎? 答案是,蘋果想雇用這樣的人,因為他們對於那些有能力落實自己主張的人,給予高度評價。韓國大部分公司都認為,愛爭論、好鬥的員工就像「鬥雞」,只會多製造沒必要的麻煩。不過,蘋果給予高度評價,認為這樣的人積極尋找並提出解決對策,連別人敷衍了事的部分都能找出來並加以改善。 我在蘋果認識的人當中,最具代表性的「鬥雞」是曾任職於產品設計部的印度資深工程師,他總是板著臉,從別人的報告資料中找出漏洞,並以非常合理的邏輯提出自己的主張,使對方難以反駁,不得不解決問題;他會談及過去自己解決產品開發時遭遇的問題,然後質問工程部,是否重複犯了同樣的錯誤;有時明明不是產品設計部的事情,他卻刻意挑顯示器的問題出來講,讓其他負責人難堪。他很會挑出對方的弱點,抓準時機、緊咬不嚴謹的邏輯,堅持自己的主張。 就算不做到他那樣的程度,如果你身在蘋果,卻沒有好好宣傳自己的意見,就很容易被忽視。 舉例來說,假設A產品開發專案的業務負責人聚在一起,討論本週在總監報告會議的主題,在一番討論、選定主題後,就要決定如何調整專案現況和面臨的議題,然後決定由誰報告。這種時候,如果展現被動的態度,心想:「反正那不是我的工作,跟我沒關係。」很有可能就只能處理開會後的善後工作。 想在蘋果生存下去,就必須在所有會議上都發揮影響力(雖然從一般人的角度來看,可能難以接受)。如果能在同事報告的簡報中發現漏洞,並以一針見血的問題摸透對方的底細,那就再好不過了。沒必要擔心這種指責會在同事間樹敵,因為這才是蘋果的企業文化。 如果你的指責確實有幫助,他卻情緒化地認為你是在針對他,那反而會害他自己被排除在會議之外。在蘋果裡,要是表現出東方人的謙讓美德,或「沉默是金」的被動態度,很容易被當作傻瓜,所以比起如牛一般憨直的行為,像老練的鬥雞一樣先發制人,才能在蘋果獲得成功。如果不擴大自己的影響力,自己反而會被別人牽著鼻子走。   ▍ 本文節錄自 朴志秀《在蘋果,我們以簡單為主》
財經企管

目標太難,做不到?試著「把能力看成未來進行式」,激發你的無限可能

  「把能力看成未來進行式」,正好可以對應「京瓷哲學」中「追求人的無限可能性」。我想,把「追求人的無限可能性」換成這樣的說法也行:「相信自己有無限的能力!」 問題是,大家就算聽到了,也只會簡單地回答一句:「那太勉強了,我做不到。」那是因為他們只就眼前的能力,斷定自己行還是不行。 事實並非如此。人類的能力在面對未來時還會往前成長、進步。因此如果從幾年之後來看,眼前做不到的事,那時都是做得到的。再者,如果不相信自己做得來,人類就不會進步。所謂的人類,無論站在哪個點上,都可以由此往前進步。這是神創造給我們的長處。也因此我才會強調:「把能力看成未來進行式。」 因此,不要說:「我沒學過,也沒有這方面的素養,也沒有技術,所以我不會做。」即便從現在開始,也要好好努力。從現在開始學習,就能培養出面對未來的優秀能力。所謂人類的能力,是可以無限發展的。   首先要相信能力會進步   前面曾稍微解說,在我的腦裡浮出這句「把能力看成未來進行式」,是在我創業時。 當我出去賣陶瓷絕緣材料時,大型電機廠商的研究人員口中所提出的期待產品,通常都是特別難製造的東西。問題是,當時我們也只能接到這種試作的訂單。 當時,名古屋有很多大型的陶瓷公司。從早期開始就製造陶瓷器具的公司,也兼做陶瓷材料。因此,對剛成立的小企業京瓷而言,當然拿不到那些名古屋陶瓷大廠已經拿走的訂單。會跟我們談的,都是那些大廠婉拒接單的零件:「不,這太困難,我們無法做。」對方的研究人員一面攤開那些很難做的東西,一邊問:「你們公司能做這種東西嗎?」情況就是這樣。我們無論資本與技術、能耐都跟大企業有天壤之別,商談的卻淨是大企業拒絕做的困難工作。 當下如果回答:「不,那個太困難。」就沒有生意可接了。既沒有資金又欠缺技術力的小型企業,在商談時如果說出「無法做」這樣的話,是難以存活的。如果不想辦法,公司就沒辦法生存。所以我只好勉強回答:「我會想辦法的!看看做出來的情況如何,或許可行。」聽我這麼一說,對方的研究人員會回答:「如果是或許,那就不用做了。」因此,我不得不再加把勁、鼓起勇氣說:「沒問題,我能做。」 只有一條路可選,無論如何都要拿到訂單。於是我連解決方法都還沒想到,就說出「我可以做」,拿下試作訂單。此外,我們還煞有介事地做出「三個月後會交出試作品」的約定。 回到公司,我對著人數稀少的幾個研究人員說:「我跟他們談了許多,終於在『我能做』的回答下拿到訂單了。我想從現在開始努力,在三個月內交貨。雖然目前我們還沒做過這種產品,但如果採用這種方法,應該可以成功。我們趕快來做實驗吧!」一說完,大家齊口同聲地回我一句:「稻盛先生,那是做不到的啊。」 事實上,過去也真的沒做過如此困難的工作。以當時京瓷的技術能力,就算被說很難達成也是沒辦法的事。問題是,如果當時我承認無法達成,公司根本就沒有立足的餘地。為了讓研究人員同意,我才說出「我們要將自己的能力看成未來進行式」這樣的話。我自己也知道,以現在的能力是做不到。問題是,三個月之內,我們的能力應該會隨著不斷的實驗而進步才對。我是這麼認為的。   「說謊只是權宜之計」   周遭的人就此問題調侃我:「稻盛先生,還沒能力做的東西,您經常會用『我能做』來拿到訂單呢!」這句話很刺耳,聽起來好像在譴責我做了什麼詭辯、或者靠說謊取得訂單一樣。 這樣讓人聽到可不好,如果放著不管,萬一哪天被抓住小尾巴,一定會造成誤會。我一定得設法讓他們了解我的心情,讓他們伸出援手幫助我。因此我這麼說:「我並沒有說謊。根據我們目前的能力,未來是可能做得到的。如果到了約定的日期我們沒有完成試作品,那我算是『說謊』。問題是,如果到那時候我把試作品做出來了,我就不是說謊。因此,這不能說是說謊,而是『權宜之計』。」 在完成試作品之前,每天就像在走鋼絲一樣,真的是卯上生命危險、不斷重複地做非常困難的實驗與討論。當時唯一可信的就是「把自己的能力看成未來進行式」這句話。無論如何,正因為我們清楚知道現在的能力根本做不到,所以只能把這句話當成能支持我們做下去的唯一救命繩。   正因為用未來進行式掌握能力,才有進步與發展   例如,有一個既沒有錢、也沒有技術的人,他調度到一億日圓的資金,考慮在一年之後展開某項事業。就算他再三研擬構想,有這樣的技術、這樣的人才,打算實現這樣的事業,但是就眼前而言,也只是夢話而已。不過,他如果花了一年時間,說服金融機構、相關人士,也準備了一億日圓的資金,並能磨練自己身為經營者的能力達到應有的水準,那個夢就不再是夢了。 再者,如果有大學等機構的優秀研究者,或者遭公司解雇而離開的中高年技術人才被介紹進來,就算自己沒有相同的技術,或許還是可以把這項企畫發展成事業。 就這樣,想盡辦法也要讓夢想實現、不斷努力,一定會開拓出一條道路。因此,我從沒有錢、沒有技術、什麼也沒有的時候開始,就用未來進行式掌握自己的能力,以此為武器,一直推展工作到現在。直到現在我們成為營業額達到約七千億日圓、稅前獲利率超過一○%的企業集團,但是,我們將其視為一項財產,一直做到現在。 這並非尋常的一句話,但是,對研究人員而言應該具有重要的意義。換句話說,只有能夠做到「用未來進行式掌握能力」的研究人員,才能夠獲得優異的研究成果。 在大型企業等機構中,經常建構專案團隊來從事各種研究,我認為,絕不可以讓不相信這句話的人加入團隊當中。無法成功的專案團隊,一定是成員當中有人不了解這句話的意義、或不相信這句話。這樣的案例非常多。 不單是一個企業的發展,可以說整個人類的進步、發展都可以依這句話決定。大家絕對不要看輕自己的能力,要相信自己內在藏有非常高的可能性,就算是眾人都覺得困難的工作,也希望你不要放棄、努力貫徹到底。   ▍ 本文節錄自 稻盛和夫《京瓷哲學》
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讓天賦覺醒,全解MBTI四大類型人格

  我們每個人都是不同於其他人的獨特個體。我們的天賦、思想、感受、渴望、價值觀及信仰都各不相同,而我們每個人的言行舉止,更是迥然不同。人與人之間的差異無處不在,只要我們願意發掘,就不難發現它們的蹤影。 然而,個人行為觀念上的差異,常會引發我們的不同認知。每個人本來就沒有理由去改變任何人,因為人與人之間存在差異這一事實,對我們每個人來說,也許是件好事。在現實層面上,MBTI是探索自我天賦和認知他人行為的絕佳途徑。雖然MBTI把人細分為十六種人格類型,理解起來較為繁複,但還好,美國心理學家大衛.凱爾西(David Keirsey)提出了「凱氏氣質分類法」,提綱挈領出四大人格類型範疇(如左圖),讓每個MBTI使用者可據此更快深入MBTI的精髓,也幫助大家跳脫出「E型人」和「I型人」分類太過簡單的迷思。 我們不需要去改變別人,只需要讓天賦覺醒,認識自我和他人。如果一個人步調沒有和同伴保持一致,請不要驚訝與憂慮,因為這很可能是因為他聽到了另一種不同的鼓點聲。無論其他人的步伐有多麼整齊,也無論路途有多麼遙遠,就讓我們按照自己所聽到的音樂節奏前進,因為人人生而不同,各有天賦,我們每個人都是不一樣的擊鼓手。   引言 用你自己的聲音唱歌   「陸家奇是一位精明而成功的職業經理人,三十六歲,在一家大型資訊公司工作,從基層做起,研發、售前、銷售都歷練過,最後做到集團行銷中心的總監,負責整個公司市場管理工作。由於工作出色,他最近被管理層任命為主管人力資源的副總裁,負責公司人才發展。 陸家奇認為自己工作效率高且有活力。除此之外,在工作中,如果同事或供應商有意欺騙自己,他會立即指正。他非常看重秩序和規則,對工作品質的要求更是到了吹毛求疵的地步。他不喜歡與工作無關的社交活動,對別人的錯誤,總是毫不留情地批評。這樣的性格,讓他雖然工作出色,職位不斷提升,但人際關係卻很糟糕,同事和下屬總在背後說他:「冷漠、不近人情、太過追求完美、喜歡吹毛求疵」。」 其實,我們不該認為陸家奇不喜歡與人交往。他也喜歡參加聚會,只是如果與會的人和他行事作風大不相同,或者聚會的形式不合他意,或者在工作上沒有特別緊密的關係,他很快就會感到厭煩。對於他這樣的反應,我們不要感到驚訝,因為這是SJ型人的特點,他們以任務為導向,精確細緻、看重細節、善於分析、自制力強,對自己和別人都是以嚴格的高標準來要求。但是過於要求完美,就會顯得對人對事都會很挑剔。另外,他也偏好獨立思考問題。 幸運的是,陸家奇有一位副手,從他開始擔任部門經理時就一直從旁協助他的工作。這位助手總是替他出面周旋,協調陸家奇與同事的緊張關係,使他能專心而順利完成任務。 「這位助理叫丁麗雅,是個喜歡人際交往的女孩。她為人熱情、積極參與、樂觀,善於協調、鼓勵和溝通。每天總是面帶笑容,散發出積極向上的正能量,公司的同事一見到她,總是情不自禁地與她攀談。她也利用這些交流有意地化解陸家奇與同事之間的誤會。員工經常面帶怒氣的從陸家奇的辦公室出來,心中碎念著:「我以後不想再跟他說話了」,但當丁麗雅來到他們面前時,他們的怒氣卻又神奇般地消失了。」 丁麗雅是一個以人際為導向的NF型人,她彌補了SJ型人性格上的缺陷。正是NF型人和SJ型人的通力合作,使整個市場行銷中心的員工團結一致,開疆拓土,出色完成任務。 管理階層將陸家奇和丁麗雅列為公司重要的栽培對象,在諮詢顧問的建議下,對他們採取輪調策略,陸家奇被任命為人資長,負責人力管理工作,鍛鍊他的人際交往能力。而丁麗雅則接替陸家奇的職務,擔任行銷中心總經理。陸家奇上任的第一件事,就是處理G事業部研發團隊的一起人際衝突。 劉偉是這家公司G事業部電信研發部的軟體工程師,他堅持認為自己受到上司周海的利用與欺壓。劉偉這樣描述他的處境: 「周海身為主管,他是如何與我和其他同事競爭,這對於周海的自尊心,及他個人對自己能力的評價至關重要。如果他無法展現出自己是一個技術與才智都十分出眾的上司,他就會覺得低人一等,並懷疑自己是否稱職。為了彰顯作為主管的權威,他一直試圖向我展示如何才能把工作做得更好。例如,他重寫了我所寫的所有程式。他會挑剔某個程式,然後暗示程式中的錯誤是由於我的能力低下和粗心大意所造成的。最後,他全部改寫了我的程式,其中還包括他沒有批評過的部分。這些行為都是他故意抬高自己,用以羞辱我的方式。每完成一個程式之後,我總是感到非常焦慮,因為我知道無論如何努力,周海都是不會滿意的。 情況甚至還會變得更糟,因為周海並不滿足自己僅僅是一個技術出色的主管。他還想表明任何時候,所有東西都應該由他一手掌控。為了取悅周海,我們經常順從他的權勢或屈服於他的自尊,結果是讓他更加為所欲為。他經常讓聽話的員工多做事,從不關心我們的生活,也從不徵詢我或同事的意見。如果我們提出新的想法,周海要不是不當一回事,就是聽也不聽地直接否定我們的意見。他從不告訴我們他有何計畫,也從不向我們解釋為何做出這樣的決定。他只是告訴我們該做什麼,並要求嚴格遵守他的指示。 我們試圖向公司反映這個情況,但一點用也沒有,因為周海欺瞞了高層,讓他們相信他是一個了不起的部門主管。我猜想這是因為他透過壓榨我們,使得生產力較高的緣故,也有可能周海是個趨炎附勢的傢伙,懂得巴結高層。不管公司做出什麼決策,他永遠支持公司的決策,以取悅高層主管。 我想讓周海的名聲一落千丈。於是我經常跟同事說,按照周海的想法與計畫,讓他可以獲得比我們多很多的好處。我還鼓勵女同事們舉發他的職權騷擾。為了抵制他,我開始降低個人的工作效率,儘量花費最長的時間,只求把工作做完就好;我還經常請長假;找各種理由遲到早退;開會時上網;只要有機會,就與周海在技術細節方面公開爭論,也不管他說的對還是錯。但這些不過是我與周海爭執的開端。」 現在讓我們看看實際情況,我們請劉偉的同事描述他們工作的環境。如果劉偉的描述屬實,那麼其他人也會對周海欺壓員工的情況表達出同樣的看法。然而,事實並非如此。以下是劉偉的同事們對周海的描述: 「有時候周海的要求確實是嚴厲了點,但這多半是因為他希望整個團隊能夠取得佳績,並被認為是公司內最好的開發團隊。整體來看,周海是個好主管。他在技術方面是一把好手,經驗豐富,能力出眾,並願意幫助遇到困難的同事。周海非常聰明,能夠理解團隊中多數的軟體工程師所特別擅長的領域,儘管這並非他的專長。他為大家撐起了一把傘,讓團隊成員能夠集中精力,創造性地工作,並找到自己所需的資源。當有人求助於他時,周海總能傾聽下屬的需求;當下屬遭到挫折時,他也能及時給予幫助與安慰,並且確保自己的下屬不會因為任務太過繁重,或者限期太短,而過度勞累。」 同事對劉偉的描述則更加直截了當。他們表示: 「劉偉是個技術普普的軟體工程師,他能被公司續聘的唯一原因,就在於周海重新改寫了他那蹩腳的程式。周海信任劉偉,讓他寫程式,並試圖提高劉偉的專業水準,給他參考書,還建議他到大學選修課程,包括一門關於《職業溝通與職涯發展》的課程。劉偉把自己的程式遭到重寫「視為」是周海試圖疏遠與小看他。以劉偉的角度來看,他自己寫的程式是完美無瑕的。他告訴我們周海重寫了他的程式,還說周海暗中諷刺他接受的教育不多和沒有上進心,這些都是典型的攻擊,以說明誰才是高手。根據劉偉的說法,周海對自己的領導技巧有一種自卑感,因而必須牢牢控制自己的下屬。劉偉還總是試圖向我們挑撥:「大家與周海的往來,都是受到他欺壓的象徵」。我們也向劉偉解釋,周海確實是為了幫助我們,而不是要我們服從他的個人意志,但是劉偉根本聽不進去。 在我們看來,這好像是劉偉在為了誰是我們這個團隊的「頂尖高手」,而處心積慮地挑戰周海,與他一較高下。由於無論他怎麼跟周海競爭,劉偉都沒辦法贏過周海而獲得晉升。從團隊的發展來看,這是公司的一個正確決定,但卻讓劉偉想挑起更個人、更隱密的衝突。他不斷在背後說周海的壞話,還唆使團隊中的女同事控告周海騷擾她們,但根本是子虛烏有的事。劉偉的工作做得越來越差,以前他僅僅是不夠精確,現在是又慢又不精確。他經常任由一些技術性小bug演變成災難性的大問題,最後還是要由周海出面來解決這些問題,甚至將整個團隊都牽扯進去。 劉偉試圖讓我們相信他與周海的競爭是合理的,在這一點他並沒有成功。我們完全也沒看到劉偉所認為的欺壓與不公平。相反,我們越來越認為是劉偉有問題。 劉偉針對周海的攻擊性言行,讓我們和周海都感到很頭痛,我們曾試圖向公司反映,希望將劉偉調離部門,但被周海阻攔了。周海仍然在努力拯救劉偉,但是他的耐心是有限的,因為劉偉的不當行為,不僅傷害了周海,還嚴重影響了整個團隊的工作氛圍。我們也留意劉偉對我們的反應,因為我們不支持他的行為和他的「合理化」,我們害怕劉偉也像傷害周海一樣攻擊我們,我們已經向公司提出,希望能讓劉偉離開這裡。」 為什麼劉偉和同事對工作環境的表述與分析會有這樣巨大的差異呢?原因就在於劉偉的性格特點,因為他是SP型人。SP型人喜歡權力和控制一切,當他們沒有得到這些時,就會變得沒有耐性、固執、尖刻、專制,喜歡侵犯,最終會演變成攻擊,既傷害對方,也傷害自己。 而周海是NT型人,他們喜歡和諧的工作環境,對人友善,願意幫助和支持別人,儘量避免衝突。他們通常耐心、隨和且穩重,富有團隊精神,對來自別人的指責總是默默承受,忍氣吞聲,希望透過時間和真誠逐漸化解衝突。但這在SP型人看來,卻是退縮和膽怯。周海的性格特點使他避免衝突,沒有及時處理與劉偉之間的不和,這種忍讓反而助長了劉偉的攻擊性,給自己、劉偉和整個團隊帶來壓力。 我們從這四個人身上看到了自己的影子,我們所在的公司也是這樣衝突不斷,由於不同個體沒有滿足他人的期望;或者說對於特定的情況,個人的回應與他人的期望不同,衝突由此產生。 世界上沒有長相和行為一模一樣的人,儘管每個人都與眾不同,但通過人格評價系統,他們的回應方式卻是可以預測的。如果一個人的行為傾向與另一個人不同,的確會產生衝突。但這並非意味著:衝突不可避免。而且,組織與人之間本來就有不同的目標,人與人之間也有巨大的差異,很多時候這些差異反而是彼此緊密合作的基礎。還有一條更好的路可走:以積極的態度對待他人,以瞭解和接納取代消極與拒絕。這樣,我們的職場生活才能更積極、更成功、更有意義。   1 自我認知的第一步:辨別你的MBTI人格類型   每個人都同時擁有個人能力和社交能力。個人能力是自我成長的驅動力,它脫胎於自我意識,包含情緒管理、準確的自我認知以及自信,進而包含自我約束和自我激勵。社交能力即社會認知能力和技巧,是職能提升的驅動力,取決於自身的個體能力。 能夠幫助人們發展個人能力和社交能力最精確且實用的工具,就是「MBTI人格類型理論」。這也是世界上很多大公司,包括IBM、惠普、微軟、索尼、迪士尼等,選擇它作為人才管理工具的原因。同時,它也是很多職業人士進行自我發展和職能提升的工具。甚至在政治決策領域,這一工具也備受青睞,比如,美國中央情報局就運用MBTI理論來預測外國領導人的行為。 當然,要想掌握和應用MBTI,我們首先要從八種獨特的人格類型中準確辨別自己究竟屬於哪一類型。MBTI人格類型分為四大類:SP(技藝者)、NF(理想者)、NT(理性者)、SJ(護衛者)。根據MBTI的四種主要性格類型,MBTI被具體劃分為八種角色模式,這八種模式又包含十六種代表模式。通過為個性組合增加具體分類,MBTI可對個性做更具體細緻的劃分,而且可以提供如下資訊: •主要內在動力:描述這種模式的基本個性和特點。 •個人天賦:描述這種模式的個人技能。 •團隊天賦:描述這種模式如何對團隊工作帶來積極影響。 •潛在能力:描述這種模式與生俱來的與眾不同的潛能。 •與生俱來的顧慮:描述這種模式的自我保護傾向,一般是個性中的消極因素。 •失衡表現:描述這種模式優勢的過度發展帶來的危害。 •壓力下的表現:描述這種模式的自我保護傾向,這種保護可能是積極因素,也可能是消極因素。 •認知盲點:描述這種模式自身無法認識和察覺的因素,這一項和第六項(失衡表現),通常是造成誤解和人際糾紛的主要因素。 •需要改進的地方:描述這種模式的主要缺點,尤其是為了減少誤解和摩擦,增進個性的平衡發展,需要改進的不足之處。 •最佳合作者:指與這種模式互補並能帶來平衡發展的其他模式。 MBTI的十六種角色模式是MBTI四種類型高低不同的組合。在每個角色模式中,MBTI主要類型在個性中占主要地位,而另一種則占次要地位。比如,儘管所有的SP型人都具備行動和戰術性的天賦,但有些SP型人(意志堅定的SP型人)會傾向於成為宣導者(ESTP),另一些(友好的SP型人)會傾向於成為表演者(ESFP)。這樣,每種類型就會演化為四種模式,理解MBTI的十六種代表模式,有助於我們更精確和飽滿的理解自己的類型特點,也能幫助我們更好的與個性不同的人相處。每種模式,都具有十項獨特傾向,認識這些細微差異,能幫助我們更好地理解四種類型的獨特性。 ◆SP型人(技藝者) 具有這種人格類型的人,傾向於克服困難,實現目標,塑造自身環境。同時喜歡取得控制權,注重成效。(表一) 根據SP型人的十項獨特傾向,SP型人會演化出兩種亞型,這兩種亞型又包含以下四種模式。(第36頁) ◆NF型人(理想者) 具有這種人格類型的人,注重帶動他人與自己合作,以實現目標,塑造自身環境。同時這種個性注重培養人際關係,而不是單純完成任務。(表二) 根據NF型人的十項獨特傾向,NF型人會演化出兩種亞型,這兩種亞型又包含著四種模式。(第37頁) ◆NT型人(理性者) 具有這種人格類型的人,注重與他人合作,完成任務,實現目標。同時這種個性喜歡成為團隊的一員,而不是單打獨鬥,他們通常有應付煩瑣事務的天賦。(表三) 根據NT型人的十項獨特傾向,NT型人會演化出兩種亞型,這兩種亞型又包含著四種模式。(第38頁) ◆SJ型人(護衛者) 具有這種人格類型的人,追求品質,看重秩序,服從權威,遵守規則。做事講究條理,重視細節。他們喜歡與講究產品(或服務)品質的團隊一起工作。(表四) 根據SJ型人的十項獨特傾向,SJ型人會演化出兩種亞型,這兩種亞型又包含著四種模式。(第39頁) 每個人都隸屬於MBTI中的一種基本型。儘管人們的人格類型終身保持不變,但隨著個人的成長和發展,性格可能會有所改變,變得比較柔和與圓潤,也可能變得更加強硬和單一。本書中提供的資訊和練習可以協助讀者識別自己的人格類型增進自我的認知和瞭解。 在閱讀過程中,讀者可能會發現其中兩種,甚至三種,都比較符合自己的人格類型,這並不奇怪。因為每個人都對應一種核心的人格類型,而每種人格類型都有與之相關的其他三種人格類型的影子。這些衍生的人格類型增加了MBTI工具的豐富性和準確度。(圖一) 讀者在確認了自己所屬的基本類型之後,透過詳細閱讀本書的解說,就能比較輕鬆地理解這些衍生的人格類型。   ▍ 本文節錄自 李亮《天賦覺醒》
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想讓創意爆棚?腦力激盪就該這麼做!

  數十年前,任職於廣告界的高階主管奧斯本(Alex Faickney Osborn)出版數本談創意思考的書籍,腦力激盪就此大受歡迎。奧斯本主張三個臭皮匠湊在一起後,將想出更多更好的點子。腦力激盪的本意是結合每個人在不同領域的知識、經驗與權威,碰撞出新火花,從而移除瓶頸。然而,關於團體腦力激盪的研究一直都是時好時壞,說不準的。例如,1987年發表在《性格與社會心理學期刊》(Journal of Personality and Social Psychology)的一項腦力激盪研究後設分析便發現,幾乎沒有確切證據表明腦力激盪有其正向作用。 如果說腦力激盪沒想像中有用,為什麼大家還是樂此不疲?就公司資源來說,團隊花一小時開會是不小的投資。佔用所有人的時間,最後只得出平淡無奇的結論,感覺不太有意義,但這卻是大多數團隊迫切需要點子時的反應。或許這麼做,為的是獲得精神上的支持?集體討論有可能減少團隊的創意產出,但責任可以分散出去。集體失敗總好過獨自承擔風險,這種解釋令人沮喪,但考量到多數組織對於創意和風險普遍抱持的心態後,便能理解這種現象。 奧斯本承諾的腦力激盪好處,其實還是有可能實現的。我們在d.school及全球各地組織傳授團隊創意發想方法。我們得出的結果,將不同於你經歷過的事。採用本章介紹的辦法,每位參與者都會變成核反應爐中的鈾235原子。當一個人提出點子後,這個點子會與其他每個人的知識和經驗碰撞,從而激發出新的點子。火花與點子不斷四處碰撞,突然間引發連鎖反應,產生創意的核分裂。只要好好安排與執行,待在會議室一小時帶來的大量發散型思考,其效果將遠遠超過所投入的時間和精力。 如果腦力激盪真能有效進行,哪一種形式的效果會「最好」—團體或個人?答案是團體加上個人。事實證明,極大化團隊創意產出的方法,就是輪流進行個人的點子發想與集體的點子發想。過去有研究對照獨自腦力激盪、團體腦力激盪,以及個人與團體的混合模式,最後發現「混合做法」產出最多點子。事實上,奧斯本在其書中也提過這件事,只是時間太久遠,這部份顯然被遺忘。 如果想得出最佳的結果,那就運用「創意三明治」法:先讓大家聚在一起,分享自己知道的事,看看會意外碰撞出什麼火花。接下來,大家回到各自的桌前,安靜思考先前的討論內容。最後再次集合,分享看法,並碰撞出更多火花。 創造力的陷阱之一,是社會心理學家庫魯格蘭斯基(Arie Kruglanski)稱之為「認知閉合」(cognitive closure)的心理需求:如果會議桌上已有一至多個可行的答案,還要強迫自己暫時不去評估好壞,繼續想出新的可能性,我們其實會愈來愈坐立難安。強烈的直覺促使我們一旦手上有東西,便會覺得就是它了,因此太早切斷發想多元可能性的思緒。如果能中斷團隊流程,讓每個人有機會單獨思考,就能打破這種太早就認定點子的傾向。 如果你是自由業者、創業家,或是因為各種原因單獨面對創意問題,這種創意三明治法的用處甚至會更大。三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮。正如同團隊應該包含獨自思考的時間,個人也該找機會在創意流程中與他人交流點子,不論是朋友、同事或另一半都可以。需要點子時,別忘了尋找助力。 不過,真的需要這麼多點子嗎?如果已經有幾個不錯的提案,還得繼續尋找嗎?畢竟一個問題最終只需要一個解答。為什麼不要一有答案就停止呢?   ▍ 本文節錄自 傑瑞米.奧特利、派瑞.克萊本《點子流》
心理健康

為什麼那些討厭鬼這麼煩人

  情況好的時候,你可以很寬宏大量、美化一切,或甚至是在最糟糕的討厭鬼當中,你或許依然能夠發現一些忠於自我的可愛角色,他們只是「很有個人特色」、「很特別」,然後「與眾不同」。你寬容地想說:「他不是那個意思啦!他只是有一些小缺點罷了。」不過,情況不好的時候,你被壓得喘不過氣、很困惑、很疲憊時,那些討厭鬼就是額外的負擔了。他們會不停地哀哀叫、挑釁地指責攻擊你,或是拿他們對於世界應該長怎樣的草率淺見來吵你,這些都會讓你覺得很煩。雖然你還有很多事要做,或是想要休息一下,但你不行,你必須去考慮他們、理解所有人、肯定所有人,然後調整自己的生活去配合他們。光是傾聽這件事就如此耗時又費力! 舉例來說,大家可能已經聽過坐在旁邊那個不快樂的同事抱怨「我再也受不了這裡」一百次了,他們在「考慮」找新工作,但卻從來沒有採取任何相關行動,很快地,你就會自己絕望地在找新工作的履歷中寫道:「主要是想要找回平靜!」或是如果團隊中有人跟你秉持不同意見,在那邊說:「這裡就像東德或北韓,根本不准任何人說任何話了嘛!」你也必須有魄力地客觀回覆:「你的樣本最後可能不會出現在電視上或專屬的YouTube頻道喔,而是監獄裡。」至於那個面色蒼白的同事,他無時無刻不在擔心氣候變遷要毀滅世界了,你可以回他說:「根據歷史顯示,世界向來活得比那些預測世界末日的人還久。」 但最近這幾年以來,我們大家都必須學會如何對討厭鬼更有耐心。事實上,很多人即使已經讀過公立學校、有職業學校或甚至大學學位了,依然堅信地球是平的、只有男女兩種性別(其實有無數種),然後病毒和細菌只是大眾想像、所以接種疫苗沒有意義——我們很少人有心理準備會遇到這些事。此外,違反一切物理和經濟原理、能夠利用憑空冒出來的電力供應全國用電需求的神祕能量來源又再度流行了起來,堪比昔日永動機的盛況。現在,人們將五年級的學校教材視為大膽的理論,也難怪有這麼多人把「人生學校」列為他們的最高資歷,而且還以此感到驕傲不已。 一般而言,那些自稱可以讓世界變得更好的人,屬於目前討厭鬼排行榜中最前面的一群,而一如往常地,所有的公司現在都加入這個行列了。我最近很驚訝地讀到「多元共融」(Diversity & Inclusion)的哲學已經深植於可口可樂公司(Coca-Cola)長達「數十年」了,那是什麼意思?將一群口味奇怪、覺得櫻桃香草可樂是個好點子的人整合在一起?然後M&M在他們的巧克力裡加入一些紫色染料,這也代表「包容共融」,這樣的勇氣真是令人肅然起敬啊! 我們聽到人家在說應該要有更多女性加入傳統以男性為主的職業,像是成為技術總監、機械工程師或程式設計師,但講這些話的人主要仍是那些自己不想做這些工作的女性。身為機會平等特派員、多元化顧問或性別研究教授,這些人倒是很喜歡給別人好建議。這並不是假裝在意或偽善喔,而是在執行團結一致的目標——誰都不該奪走那些願意做這些工作的人的機會!那正是為什麼他們自己寧可去企業或大學裡做舒適的工作,也不要自己開公司,這樣一來,其他人才會有更多機會開資訊工程新創公司。事實上,他們應該要盡快成立這些新創公司,這些機會才不會總是留給那些「鞏固權力結構」的人,正如道路建設或國防等領域中的情況那樣。於是,在主題為「雇主為平等發聲」的活動中,只有女性坐在檯上互相稱讚彼此的「女性網絡」,這樣才合理嘛。帶有性別歧視意味的小團體絕對沒問題——藉由排擠達到共融! 我們可以在這些事情當中看到許多幽默的地方。我注意到一位在銀行工作的朋友戴著一條手腕帶。「這是『團結手環』。」他看了它一眼之後,神祕兮兮地微笑著說:「它是用塑膠廢料做的,他們把武器熔掉後留下來的扣件。」事實上,我後來在網站上看到,那個手環有十七種顏色,分別代表不同目標,從氣候保護到性別平等都有。兩條手腕帶四十歐元,是在尼泊爾生產、運送過來的。我們馬上就看懂了,這些手環確實很有可能來自塑料或武器製造商,他們的行銷文案和新聞稿只需要稍微調整一下即可。 首先,我們必須先跳脫特定個案、瞭解討厭鬼到底為什麼讓人這麼有壓力。一旦你搞懂這些之後,就會知道為什麼我們未來必須針對他們劃定更嚴格的界線,以保護自己。接下來,你就能夠開始專注於自己的目標了。   第一類討厭鬼:永遠的受害者——就算他們根本沒什麼好抱怨的   不斷抱怨、從未真正做過什麼改變:這一類討厭鬼藉由展演無助使人厭煩,雖然他們其實有機會改善自己的處境,但他們缺乏個人責任感與一致性。 從近年來人們對於公平正義的辯論之中,我們已經知道在公司上層當中最大宗的抱怨是什麼了。如果一個四十五歲的人還沒有進入董事會的話,那他顯然就是體制的受害者,需要尋求立法機關的幫助。到最後,人們會開始討論,每天都要去上班並同時養育一、兩個小孩,是一件多麼不合理的事,甚至如果是居家工作的話,更要同時面對這兩種情況。舉例來說,在疫情封城期間,工人與匠人對於中午能不能去烘焙坊或小吃店加熱午餐、或能不能去上廁所的煩惱,似乎就變得再也不那麼重要了。反正他們本來就不想要追求生涯發展了嘛,也從來沒有小孩,那性別配額或甚至是過多的公眾憐憫對他們而言也是不必要的。這個道理也可以套用到那些願意暴露於風險之中、在德國社會民主黨(SPD)的眼裡已經算是有錢人的個體與小型企業主身上。而企業部門與公部門的情況則截然不同,後者永遠沒有足夠的資源可以透過額外法規及重新分配來創造更多公平正義。如果大家都把自己放在首位、先為自己負責,那我們會變成什麼樣子呢?我們的國家大概會變得比現在更加冷漠、更不公平,即使我們擁有世界上最高度的官僚體制與稅金也一樣。畢竟,如果是那樣的話,大家就必須在沒有國家支持的情況下與伴侶達成共識,政治與社會自由便會因此倒退三十年,而學校教育也會變得不可行。事實上,我們大家全都是受害者。   被他們無止盡的抱怨搞得很憂鬱   我們大家都遇過一種人:他們一直不斷地抱怨,但卻不太採取任何行動去改變那些應該已經「再也無法忍受」的情況。剛開始你會同情他們,因為你看到他們真的過得不好,也知道他們的處境很難去做什麼改變。於是,你會給他們一些好的建議和幫助,像是幫忙接手他們的部分工作或給他們錢。但過了一段時間之後,你會開始生氣,因為不管你做了多少努力,事情似乎完全沒有任何改善。這就是在面對第一類討厭鬼時會碰到的情況——永遠的受害者。他們把別人搞得很抑鬱的方式就是不停地抱怨,但自己似乎又執意要繼續過這樣的生活了。而他們身邊的人似乎只有兩種選擇:為了他們把自己累死,或是放棄、讓他們自生自滅。但這兩種方式都會讓人壓力很大,有時候會讓我們想要乾脆切斷所有接觸。   永遠的受害者簡介(第一類):把自己想得比現實更無助   這類討厭鬼表面上看起來非常忙碌,但其實很被動。他們主要是針對別人的要求和希望做反應,不斷地抱怨自己的處境,但卻不太採取任何行動(「反正我也改變不了什麼。」),在那邊等待事情自己好轉。其中,典型的情況是,這些人已經長期處於精疲力竭的狀態,再也不相信他們可以做出任何改變了。他們的解釋常常聽起來很無助、不得不接受,而他們的作為毫無目的性,也非常混亂。在這種情況中最痛苦的人是他們自己,因為他們並不那麼成功,身上所承受的事也超出必要範圍。不過,以長遠來看,他們對周遭的人而言也是頗大的負擔。 好的一面:他們通常只會妨礙到自己。 壞的一面:令人難以忍受地瘋狂抱怨。 討人厭的原因:從別人的角度來看,他們不斷抱怨的情況大部分都是他們咎由自取,而且只要稍微努力一下,很容易就可以解決了。 最佳對抗策略:記住,如果他們不為自己負責,事情只會繼續維持現狀。等他們採取主動作為時,再出手幫助即可。 這類討厭鬼之所以討人厭,是因為他們會一直重複抱怨同樣的事,對象包括除了他們本身以外的所有人,還有像是「社會」或「體制」等整體情境,但與此同時,這些抱怨又毫無成效。大家剛開始會抱持著理解與同理的心去傾聽他們的怨言,也會想要幫助他們,但很快就會想說:「可是別人的處境更糟耶。你只需要稍微做一些變動,或是到最後如果必要的話,做出一些老早就該做的決定就好了啊。」不過,永遠的受害者寧可再次重複解釋為什麼這些方法都行不通,還有為什麼都是其他人的錯,包括他們的爸媽、老闆和同事、全天下的雇主,或是一般老百姓。一旦人們將自己人生的責任「外包」出去,並宣稱那是其他所有人的責任時,那他們真的也只剩下這句話可以說了:「我應該做什麼呢?這一切都毫無意義啊。」於是,某種令人抑鬱的氛圍就會悄悄地逐漸散播開來,通常幾乎堪比末日情緒,似乎一切都糟糕透頂。   ▍ 本文節錄自 阿提拉‧亞伯特《工作還可以,但上司和同事不可以》
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